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Contabilidad de trucking para dejar de perseguir el dinero que ya ganó.
Contabilidad de oficina hecha específicamente para empresas de trucking, owner-operators y flotas en crecimiento.
Todo lo de abajo, en un solo acuerdo.
Sin extras que descubra después.
- Manejo de cuentas por cobrar
- Preparación de facturas y liquidaciones para brokers y clientes
- Conciliación de estados de cuenta bancarios y de facturación
- Coordinación y envíos a la compañía de factoring
- Monitoreo de facturas vencidas y seguimiento de pagos
- Comunicación con brokers y clientes sobre disputas y diferencias de facturación
- Control financiero en QuickBooks, Excel y el TMS
No se nos pasa ninguna declaración.
Cada declaración trimestral y anual se controla y se presenta a tiempo.
| Trimestre | Declaraciones |
|---|---|
| T1 · ene–mar | IFTA T4 (vence 31 de enero) · recordatorio de renovación del 2290 HVUT · entrega de W-2 y 1099 · depósitos de impuestos de nómina |
| T2 · abr–jun | IFTA T1 (vence 30 de abril) · declaración federal · declaraciones estatales de impuestos de negocio · declaración trimestral de nómina |
| T3 · jul–sep | IFTA T2 (vence 31 de julio) · 2290 HVUT (vence 31 de agosto) · revisión de pérdidas y ganancias de medio año · pagos de impuestos estimados |
| T4 · oct–dic | IFTA T3 (vence 31 de octubre) · cierre contable de fin de año · revisión de planeación fiscal · preparación de nómina de fin de año |
La contabilidad de trucking no es contabilidad general. Hablamos de RPM, per diem, splits de owner-operators y créditos de IFTA — y las facturas se hacen con los datos de la propia carga, así que los números cuadran con lo que de verdad se corrió.
Incluido, y usted tiene acceso.
Cada carga, rate con, factura y liquidación vive en software que escribimos y operamos nosotros.
| Función | Qué hace | Estado |
|---|---|---|
| Portal del carrier | Lista de la flota, documentos de cumplimiento, recibos de pago de choferes y datos bancarios — todo por su cuenta. | En vivo |
| App para choferesiOS y Android | Cargas, navegación, ePOD de foto a PDF, registros de seguridad y chat, desde la cabina. | En vivo |
| Mapa de camiones en vivo | Todos los camiones en un mapa, más truck stops, básculas de pesaje, básculas CAT y estacionamiento para pasar la noche. | En vivo |
| Facturación e IFTA | Facturas hechas con los datos de la propia carga; declaraciones trimestrales del impuesto de combustible por camión o de toda la flota. | En vivo |
| Seguridad y mantenimiento | Incidentes, inspecciones, puntajes de seguridad de choferes e historial de reparaciones por camión en un solo registro. | En vivo |
| Mensajes directos | Hable con su dispatcher en la app o por texto — cada conversación ligada a la carga a la que pertenece. | En vivo |
Cuéntenos qué equipo tiene.
Un dispatcher le llamará en un plazo de un día hábil. Enviar esto no lo compromete a nada.
Despacho de 7am a 5pm hora del Centro, los siete días · apoyo fuera de horario para averías · 224 278 9494